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4 应急准备和响应措施适用性评价
        企业往往缺少对应急准备和响应措施的适用性评价和评定。应急准备和响应是对潜在的重要环境因素控制的一种特定形式，ISO14001标准中的其他要素都是围绕重要环境因素来开展管理活动的。潜在的重要环境因素如火灾事故、防汛防台（风）、化学品使用及高温高压设备的使用等，只有不断对应急措施作出修订和完善，才能减少事故发生后造成的环境影响。比如一个企业仓库很大，放有很多易燃物品，存放在火灾的隐患，却发现仓库里只配备了两和灭火器，还放在不显眼的角落，这样对事故的发生就不能进行很好的响应。事故的发生概率很低，但是必须做好发生的准备，要有足够的措施来应急




4.4.7应急准备与响应： 组织应在体系文件中规定紧急状况下与有关相关
 
方的联系和合作事项。可行时，组织应与相关方共同策划和实施应急程序的有
 
效性演习。
  4.5.1 监测与测量和4.5.2不符合纠正及措施：既然与相关方关联的
 
重要环境因素得到确认，并有改进计划或运行控制，就必须进行必要的日常监
 
督检查，对现场承包方是否遵守了法律法规也应同内部情况一道进行定期评审
 
。发现不符合同样应要求采取纠正和措施，必要时应中断合同，以确保他
 
们适合组织的体系要求和组织遵守法律的整体承诺。



1.3 文件适宜性评价
       企业建立环境管理体系时编制了一套程序文件，但是运行时会发现实际情况或许与当初设想的有出入；又或者企业机构和职责因有调整而发生变化，对这些情况都应该即使作出相应的文件评审和修改。如审核时发现有企业建立体系之后部门有所调整，但相关的教育培训程序文件却没有更新，企业缺少对应急准备和响应后的文件适用性评价，使得程序文件流于形式，成为一纸空文。ISO14001环境管理体系是个文件化的体系，它强调是文件的适宜性、符合性和可行性，并要体现出其充分性和有效性，因此文件要适合企业自身的特点，与时俱进，不断提高企业的管理水平和改善运行机制。




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